Le Guide des Automatisations IA pour TPE, PME & Artisans

01 — Santé & Bien-être

🩺

Cabinet Médical

Secrétariat téléphonique IA5h/sem
Prise de RDV 24h/24 et filtrage des appels pendant les consultations.
Facturation Tiers Payant5h/sem
Télétransmission CPAM/mutuelles et relance automatique des impayés (-70%).
Rappels Patients3h/sem
SMS/email de rappel, confirmation en 1 clic (-60% d'absentéisme).

💆

Kinésithérapeute

BDK Automatisé4h/sem
Notes vocales transformées en bilans diagnostiques conformes HAS.
Facturation SCOR3h/sem
Télétransmission automatique aux caisses et mutuelles.
Rappels Patients3h/sem
Rappels SMS et gestion de liste d'attente (-70% de no-shows).

💊

Pharmacie

Gestion des Stocks3h/sem
Anticipation des besoins, prévention des ruptures (-15% de BFR).
Gestion Tiers Payant5h/sem
Traitement et relance des rejets (-30% d'impayés).
Veille Réglementaire4h/sem
Alertes ANSM/HAS et retraits de lots en temps réel.

🧘

Coach & Thérapeute

Prospection LinkedIn6h/sem
Ciblage et séquences personnalisées de prise de contact.
Facturation URSSAF3h/sem
Devis/factures conformes et pré-remplissage de la déclaration.
Suivi Clients2h/sem
Emails de bienvenue, rappels de séance, demandes de témoignage.

Aussi couverts : Cabinet Dentaire · Vétérinaire · Institut de Beauté/Spa

02 — Services Juridiques & Financiers

📊

Cabinet Comptable

Extraction Comptable6h/sem
OCR des factures fournisseurs, pré-imputation à 95% de précision.
Facturation Automatisée8h/sem
Génération, suivi et relances d'impayés (-40%).
Veille Réglementaire3h/sem
Surveillance BOFiP/Légifrance et alertes personnalisées.

⚖️

Cabinet d'Avocat

Analyse de Dossiers5h/sem
Extraction de faits et chronologies (-40% de préparation).
Veille Juridique4h/sem
Jurisprudence et législation, synthèse hebdomadaire.
Gestion des Délais2h/sem
Détection automatique des délais de procédure (RPVA).

💼

Gestion de Patrimoine / CGP

Focus métier

Onboarding KYC5h/sem
Collecte de pièces, vérification et conformité LCB-FT/MIF2 automatisées.
Reporting Patrimonial4h/sem
Génération de bilans patrimoniaux et synthèses de portefeuille.
Veille Réglementaire AMF/ACPR3h/sem
Alertes automatiques sur les évolutions MIF2, DDA, LCB-FT.

Aussi couverts : Expert-Comptable · Notaire · Agent d'Assurance · Courtier Immobilier

03 — Immobilier, Tourisme, Commerce & Restauration

🏢

Agence Immobilière

Qualification Leads4h/sem
Scoring automatique du potentiel d'achat (+30% de conversion).
Rédaction Annonces3h/sem
Descriptions uniques et optimisées SEO en 2 minutes.
Gestion Visites3h/sem
Coordination des RDV et rappels automatiques (-90% de no-shows).

🏨

Hôtel

Concierge Virtuel6h/sem
Réponses multilingues 24h/24 par email, chat et OTA.
Gestion des Avis3h/sem
Réponses personnalisées pré-rédigées pour tous les avis.
Upselling Automatisé2h/sem
Propositions de surclassement au bon moment (RevPAR +10%).

🍽️

Restaurant

Gestion Réservations4h/sem
Réservation multicanal et rappels intelligents (-70% de no-shows).
Gestion des Stocks4h/sem
Commandes optimisées, -15% de gaspillage.
Réputation en Ligne4h/sem
Contenu social et réponses aux avis automatisées.

🛒

E-commerce

SAV Automatisé6h/sem
Réponses instantanées à 70% des questions fréquentes.
Paniers Abandonnés4h/sem
Relances email/SMS, jusqu'à 15% de paniers récupérés.
Export Comptable5h/sem
Export des ventes prêt pour l'expert-comptable.

Aussi couverts : Agence de Voyage · Boulangerie · Fleuriste

04 — Services & Artisanat

🔧

Artisan (tous corps de métier)

Devis Express4h/sem
Devis générés depuis le chantier en moins de 5 minutes (+30% de conversion).
Secrétariat IA6h/sem
Appels et emails gérés, RDV pris automatiquement.
Compta Clair2h/sem
Factures et notes de frais scannées par simple photo.

🏗️

BTP / Entreprise Générale

Devis & Chiffrage Auto4h/sem
Devis détaillés depuis métrés/photos — de 2h à 15 min.
Comptes-Rendus de Chantier4h/sem
Notes vocales/photos transformées en rapports d'avancement.
Suivi Qualité par Photo3h/sem
Détection d'anomalies via vision par ordinateur.

🚗

Garage Automobile

DiagAssist6h/sem
Analyse des codes OBD, diagnostic 2x plus rapide.
AutoDevis Pro4h/sem
Devis en 30 secondes depuis une description vocale.
RappelCT3h/sem
Rappels de contrôle technique (+25% de fidélisation).

💇

Salon de Coiffure

RdvAuto5h/sem
Prise de RDV 24/7 et rappels SMS (-70% de no-shows).
StockPro3h/sem
Bons de commande automatiques (-95% de ruptures).
FidelisClient2h/sem
Offres personnalisées : anniversaires, rappels couleur.

Aussi couverts : Entreprise de Nettoyage · Auto-école

05 — Créatifs & Consultants

📈

Consultant Indépendant

ProspectIA5h/sem
Qualification de prospects LinkedIn (+30% de réponse).
MeetingAssist4h/sem
Transcription de réunions et mise à jour CRM automatique.
AdminExpress4h/sem
Devis/factures conformes, pré-remplissage URSSAF.

📣

Agence Marketing

ReportAuto4h/sem
Rapports de performance multi-sources (-75% de temps).
ContentGenius5h/sem
Calendrier éditorial et brouillons de posts (+50% de fréquence).
LeadQualif3h/sem
Qualification des leads entrants 24/7.

💻

Développeur Freelance

MissionScout5h/sem
Veille de missions ciblées selon stack et TJM.
AdminDev4h/sem
Facturation générée depuis les projets, pré-remplissage URSSAF.
CodeReview IA3h/sem
Analyse des Pull Requests, suggestions de sécurité.

🎓

Centre de Formation

ConseillerIA6h/sem
Réponses 24/7 aux prospects (+40% de leads qualifiés).
DossierOPCO5h/sem
Dossiers de financement OPCO/CPF (-70% d'erreurs).
CertifAuto3h/sem
Émargements Qualiopi et attestations sans erreur.

Aussi couverts : Graphiste · Photographe · Architecte

+ — Et si votre métier n'est pas encore listé ?

Le principe se transpose à toute activité qui gère des rendez-vous, des devis, des stocks ou de la conformité. Quelques exemples :

🚜 Agriculture & Agroalimentaire

Exploitation agricole, circuits courts

Prévision de récolte selon météo et historique
Traçabilité et conformité sanitaire (HACCP)
Vente directe : commandes en ligne et paniers

🚕 Transport & Mobilité

VTC, taxi, livraison

Optimisation des tournées et affectation chauffeurs
Facturation automatique course/client
Suivi véhicules, maintenance et conformité

👥 Ressources Humaines

Agences d'intérim, cabinets RH

Tri de CV et matching candidats/offres par IA
Génération de contrats et relevés d'heures
Sourcing automatisé sur les jobboards

🎓 Auto-école

Formation à la conduite

Planning des leçons moniteur/véhicule
Relances dossiers ANTS et convocations
Facturation et suivi des forfaits d'heures

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