Notre méthode

On ne commence pas par un outil.On commence par vous.

Pas de théorie. Nous observons comment vous travaillez vraiment — avec votre téléphone, vos mails, vos documents — et nous supprimons ce qui vous fait perdre du temps.

Vos outils actuels Connexion WhatsApp Zéro saisie manuelle

Voir 3 cas concrets → Exemples issus de nos accompagnements

Notre approche en 3 étapes

Méthode terrain

Comprendre votre fonctionnement réel

Observation de vos outils et identification des tâches répétitives

Construire et brancher sur l'existant

Vous gardez vos outils, nous ajoutons les automatisations

Vous restez autonome

15 min de prise en main, modification simple sans dépendance

Aucun nouveau logiciel à apprendre. Nous nous adaptons à vos habitudes de travail.

Illustrations concrètes

Concrètement, à quoi ça ressemble ?

Trois automatisations déployées récemment, avec des outils que vous utilisez déjà.

Le plus demandé

De la photo WhatsApp au devis envoyé

Avant — 45 min

Un client envoie une photo sur WhatsApp. Le soir, vous cherchez les références, les prix, vous mettez en forme le devis sur Word. 45 minutes.

Après — 3 min

La photo arrive, l'IA l'analyse, retrouve les prix dans votre catalogue et prépare le devis dans votre Gmail. Vous relisez et validez en 3 minutes.

0 saisie

Les factures fournisseurs qui se classent seules

Avant — Saisie manuelle

Factures dans la boîte mail, sur le bureau, en photo. Saisie manuelle le week-end.

Après — Automatique

Transfert automatique vers votre Drive. Extraction du HT, TVA, échéance. Envoi vers Pennylane / Henrri. Alerte si doublon.

+ CA

Les devis qui ne restent pas sans réponse

Avant — 30% sans suite

Devis envoyé, pas le temps de relancer. 30% de devis sans suite.

Après — Relances structurées

Relance SMS personnalisée à J+3, email à J+7, rappel automatique dans votre agenda si pas de réponse.

Étape 1

Comprendre votre fonctionnement réel

Pas de questionnaire standardisé. Nous observons directement la manière dont vous travaillez au quotidien, avec vos outils existants.

Objectif : identifier avec précision les tâches chronophages et répétitives pour les traiter en priorité.

1h d'observation 100% concret

Ce que nous faisonsComment

Nous observons vos outils du quotidien

Vos 3 applications les plus utilisées, vos échanges, vos habitudes

Nous identifions les tâches répétitives

Vous nous indiquez les 5 tâches les plus chronophages de votre semaine

Nous ciblons 1 priorité

Celle qui vous fait perdre le plus d'heures, nous commençons par elle

Étape 2

Construire et brancher sur l'existant

Aucun changement d'outils nécessaire. Nous connectons vos applications actuelles et ajoutons l'automatisation en arrière-plan.

Déploiement type en 4 jours Vous continuez de travailler

Jour 1

Connexion — 30 min

Nous connectons Gmail, WhatsApp, Drive, votre logiciel de facturation. Vous gardez tout.

Jour 2-3

Construction

Nous assemblons l'automatisation. Vous continuez de travailler. Aucune interruption.

Jour 4

Test en conditions réelles

Nous testons ensemble sur un cas client réel. Vous validez. Ajustements si nécessaire.

Vos outils actuelsOn les conserveCe que nous ajoutons

WhatsApp Oui Lecture automatique des photos et messages

Gmail Oui Tri, classement et pré-rédaction

Logiciel de facturation Oui Remplissage automatique des données

Drive / Documents Oui Classement par client et par date

Étape 3

Vous restez autonome

Nous ne vous laissons pas avec un système complexe. L'objectif est que vous puissiez l'utiliser et le faire évoluer sans dépendance.

Prise en main

Explication en 15 minutes, pas de manuel de 50 pages. Interface claire, actions explicites.

Modification simple

Vidéo Loom de 5 min. Vous pouvez modifier un texte, un prix, un délai vous-même, en toute autonomie.

Évolution

Les automatisations évoluent avec votre activité. Ajout d'un nouveau service, changement de tarif, adaptation du message.

Exemple — Message de relance J+3

Vous êtes propriétaire

# Modèle modifiable

Bonjour [Prénom], avez-vous eu le temps de consulter le devis pour [chantier] ? Je reste disponible demain pour en discuter si vous le souhaitez.

Modifier Modification directe, prise d'effet immédiate

Vous pouvez interrompre l'automatisation en 1 clic
Modification d'un prix : mise à jour sur l'ensemble des devis
Aucun abonnement caché, l'automatisation vous appartient

Cas vécu : Un menuisier souhaitait remplacer une formule de politesse. Il a effectué la modification en 20 secondes, depuis son téléphone, sans assistance.

Chantiers récents

Format ticket — suivi terrain.

#042 — ÉlectricienDéployé en 4j

De 12h à 2h de paperasse / semaine

WhatsApp + Devis auto

AvantDevis rédigés le soir

AprèsPhoto → devis en 3 min

#041 — Agence immobilièreDéployé en 3j

80 emails triés / jour

Gmail + Agent de tri

AvantBoîte de réception saturée

AprèsTri + brouillons auto 80%

#040 — MenuiserieDéployé en 2j

Relances impayés automatisées

Facturation + SMS

AvantRelances oubliées, trésorerie tendue

AprèsRelance J+3 / J+7 auto

12 accompagnements par mois maximum

Vous souhaitez voir cette méthode appliquée à votre activité ?

30 minutes. Vous venez avec un cas concret (devis, factures, emails). Nous vous montrons en direct comment l'automatiser. Vous repartez avec votre Top 3 des tâches automatisables, même si nous ne travaillons pas ensemble.

Réserver un échange de 30 minutes

Sans engagement — 12 accompagnements par mois maximum

23 entreprises accompagnées ces 3 derniers mois

Déroulé des 30 min Gratuit

Vous présentez un cas concret

Exemple : « Mes devis WhatsApp me prennent mes soirées »

Nous le modélisons en direct

Schéma du branchement : photo → prix → Gmail. En direct.

Vous repartez avec votre Top 3

Liste priorisée + estimation du temps récupérable, même sans suite.

Vous repartez avec : schéma + estimation temps gagné

Enregistrement Schéma détaillé Top 3 priorités